Як увійти, підготувати розрахунок, знайти документи та керувати робочим простором «Легіон Захист».
Практичний довідникРедакція: 12 жовтня 2026Для друку: Ctrl + P → «Зберегти як PDF»На телефоні відкрийте меню браузера → «Друк» або «Поділитися». Доступність збереження PDF залежить від браузера.
01
Сайт і два способи входу
На головному сайті клієнт переглядає послуги охорони, монтажу та обслуговування обладнання для нерухомості й транспорту. Форма звернення потребує імені, коректного телефону, вибраного об’єкта й послуги та позначки згоди. Лише після заповнення цих полів активується «Надіслати звернення». Кілька слів про задачу — необов’язкове поле. Відправлення листів або SMS з цієї форми поки не підключене: звернення переглядає адміністратор у кабінеті.
Я клієнт
Скористайтеся клієнтською реєстрацією на головному сайті. Вкажіть ім’я, телефон, електронну пошту й пароль, поставте позначку згоди. Після реєстрації можна увійти та переглянути власний профіль. Статус нового клієнта не означає службовий доступ.
Я співробітник
Підтвердьте вибір «Я співробітник» і відкрийте кабінет команди. Новий співробітник реєструється з ім’ям, телефоном, поштою, паролем і згодою. Адміністратор перевіряє заявку та підтверджує доступ. До підтвердження робочі матеріали недоступні.
Кнопка теми перемикає денний і нічний вигляд. Вибір зберігається в цьому браузері. На вузькому екрані відкрийте меню кабінету; керування профілем, зміна пароля й вихід розташовані в меню керування.
Адреса сайту та застосунку
Основна адреса — https://legion-zakhyst.servebeer.com, без номера порту. Вона відкриває сайт і робочий кабінет через захищене з’єднання. Після переходу з локальної адреси увійдіть у свій обліковий запис на домені: дані й права залишаються тими самими.
Android 1.1.3 використовує цей домен при новому встановленні. Під час першого запуску версії 1.1.3 старі адреси саме цього сервера одноразово замінюються на домен HTTPS: http://192.168.0.35:8080, http://91.215.71.102:8080, http://127.0.0.1:8088 і http://localhost:8088. Власну іншу адресу збережено. Якщо після цього самі оберете LAN-адресу в ⋮ → «Адреса сервера», її не буде примусово змінено при наступних запусках. При переході на HTTPS увійдіть знову. Для Windows-сповіщень можна використовувати захищений домен; дозвіл надайте в налаштуваннях колокольчика.
3D-приклад захисту будинку
У блоці «Житлові об’єкти» головного сайту об’ємна модель будинку показує розташування й роботу охоронного обладнання. Підписи позначають відеокамеру, контроль доступу, датчики руху й пожежі та сирену. Сценарії змінюються автоматично; кнопки «Виявлення проникнення», «Пожежна безпека» й «Відеонагляд» дозволяють одразу переглянути потрібний приклад.
Проникнення: порушник наближається до будинку, спрацьовує датчик і сигналізація; автомобіль групи реагування прибуває, охоронець перехоплює та супроводжує порушника.
Пожежа: з’являється вогонь, спрацьовує пожежний датчик; пожежний автомобіль прибуває, а подача води гасить вогонь.
Відеоспостереження: монітор поста охорони показує той самий анімований будинок з іншого ракурсу.
Коли сцена поза екраном або вкладка прихована, анімація призупиняється. Якщо браузер не підтримує 3D або у налаштуваннях пристрою ввімкнене зменшення руху, замість анімації відображається статична ілюстрація з поясненнями.
02
Ролі та права
У таблиці «співробітник» означає підтверджений службовий обліковий запис. Клієнт має окремий профіль. Адміністратор і суперадміністратор також працюють через службовий кабінет.
Хто може переглядати й змінювати дані
Можливість
Клієнт
Співробітник
Адміністратор
Суперадміністратор
Власний клієнтський профіль
Перегляд
Через окремий клієнтський вхід
Через окремий клієнтський вхід
Через окремий клієнтський вхід
Товари, розрахунок, робочі контакти
Немає доступу
Перегляд і розрахунок
Перегляд і зміни
Перегляд і зміни
Загальна бібліотека документів
Немає доступу
Завантаження файлів на свій пристрій
Додавання та завантаження
Додавання та завантаження
Кадрові картки й особові папки
Немає доступу
Перегляд лише своєї
Перегляд усіх; зміни, крім суперадміністраторів
Перегляд і зміни всіх
Підтвердження співробітників
Ні
Ні
Так, крім зміни статусу суперадміністратора
Так, із захистом останнього активного суперадміністратора
Призначення ролей доступу
Ні
Ні
Ні
Так
Перелік видів особових документів
Ні
Ні
Ні
Додавання, перейменування, видалення невикористаних видів
Скидання пароля іншому підтвердженому співробітнику
Ні
Ні
Так, крім суперадміністраторів
Так
База клієнтів, звернення та журнал помилок
Немає доступу
Немає доступу
Так
Так
Загальний чат і особисті повідомлення
Немає доступу
Так
Так
Так
Вкладення в особистому чаті
Немає доступу
Лише власні діалоги
Лише власні діалоги
Лише власні діалоги
Довідник посад і напрямів
Немає доступу
Вибір переглядається в картці
Призначає наявні позиції
Додає, перейменовує, архівує й призначає
Система не дозволяє залишити компанію без активного суперадміністратора. Не передавайте спільний пароль кільком людям: кожен співробітник працює під власним обліковим записом.
03
Паролі й відновлення доступу
Новий пароль повинен містити від 12 до 128 символів. Телефон під час реєстрації обов’язковий: від 7 до 20 цифр; знак «+», пробіли, дужки й дефіси дозволені.
Під новим паролем замок і чотири сегменти показують орієнтовну надійність. Оцінка виконується лише в браузері; це підказка, а не гарантія захисту. Використовуйте довгий унікальний пароль і уникайте повторів та поширених слів.
Якщо ви пам’ятаєте пароль: увійдіть, відкрийте керування обліковим записом → зміну пароля, введіть поточний і новий пароль. Інші ваші службові сеанси завершаться.
Якщо співробітник забув пароль: на екрані входу натисніть «Забули пароль?» та введіть пошту. Повідомлення буде однаковим для відомої й невідомої адреси. Зверніться до відповідального адміністратора; лист або SMS автоматично не надсилається.
Дія адміністратора: відкрийте заявку на відновлення або картку підтвердженого співробітника та задайте новий пароль після перевірки особи. Усі службові сеанси цього співробітника завершаться, заявка буде закрита. Пароль треба передати людині через погоджений приватний канал.
Звичайний адміністратор не може скидати пароль суперадміністратора. Скидання пароля самому собі через адміністрування не застосовується: використовуйте власну форму зміни пароля. Повторні заявки співробітника об’єднуються. Самостійне клієнтське відновлення пароля через пошту поки не реалізоване.
Після виходу із системи доступ закривається. Якщо система просить увійти знову, це може бути завершення сеансу, зміна пароля або вимкнення доступу адміністратором.
04
Товари та фотографії
Відкрийте «Товари» та оберіть AJAX, TIRAS, U-PROX або LUN.
Уточніть пошук назвою, категорією та доступними фільтрами. У TIRAS враховуйте окремі охоронну й пожежну системи.
Розгорніть опис для подробиць. Натисніть на фотографію, щоб збільшити її. Якщо фото відсутнє або не завантажилося, показується відповідне повідомлення.
Щоб перейти до іншого виробника, поверніться через «Усі виробники». Уже обрані товари в розрахунку зберігаються.
Фото допомагає впізнати товар, але перевіряйте його назву, варіант і технічні характеристики. Якщо картка позначена як ілюстрація комплекту, це не підтвердження його точного складу. Підписки та послуги не обов’язково мають предметну фотографію.
Для адміністратора
«Додати товар» створює картку; редагування дозволяє змінити виробника, тип системи, назву, категорію, опис, одиницю виміру та ціну. Зніміть «Активний у каталозі», щоб прибрати товар в архів. Для його повернення увімкніть показ архіву та відновіть активність.
«Видалити» потребує підтвердження. Товар зникає з каталогу й розрахунку, але його можна повернути через «Видалені товари» зі збереженими цінами та описом. Поточна форма редагування не має окремого поля завантаження або зміни фото; фотографії додаються під час підготовки каталогу.
05
Ціни, валюта та курс
У каталозі та розрахунку суми показуються у гривнях. Сервер використовує курс продажу готівкової валюти у відділеннях ПриватБанку для USD та EUR. Джерело й час останнього отримання відображаються в розділі товарів. Перевірка відбувається під час запуску сервера та щогодини; після помилки зберігається останній успішний курс і запланована повторна спроба.
Три способи задавати ціну
Спосіб
Що вводить адміністратор
Що відбувається далі
Гривня з прив’язкою до валюти
Поточну суму в грн і USD або EUR
Сума прив’язується до поточного курсу. Надалі змінюється пропорційно курсу обраної валюти.
Базова ціна в іноземній валюті
Базову суму й валюту
Гривнева ціна дорівнює базовій сумі, помноженій на курс. Для базової UAH курс дорівнює 1.
Фіксована гривнева ціна
Суму в грн
Курс не змінює цю ціну; її оновлює адміністратор.
Основна прив’язка каталогу — USD. Редагування прив’язаної гривневої суми встановлює нову основу за поточним курсом. Це не перемикання на партнерський чи гуртовий прайс. У «Курси валют» адміністратор може перевірити джерело та запустити перевірку курсу.
06
Розрахунок вартості
Додайте потрібні товари до розрахунку. Можна поєднувати різних виробників.
Вкажіть цілу кількість від 1 до 9 999 для кожної позиції. Максимум — 200 різних позицій.
Перевірте одиниці виміру та підсумки. Щомісячні підписки винесені в окрему щомісячну суму, їх не слід сприймати як одноразову закупівлю обладнання.
Перед передаванням суми клієнту натисніть «Оновити ціни». Сервер перевірить чинні ціни, кількість та доступність товарів.
Якщо товар заархівований, видалений або його ціна невідома, система повідомить про проблему. Виправте склад розрахунку; не підміняйте відсутню ціну нулем. Суми обчислюються на сервері в копійках.
Склад розрахунку зберігається в поточному сеансі браузера для цього користувача. Це робоча чернетка, а не спільний документ компанії. Калькулятор сам не оформлює замовлення, оплату або договір. Монтаж, додаткові роботи та умови обслуговування погоджуються окремо.
07
Порівняння обладнання
Після розрахунку обраного обладнання з’являються варіанти інших виробників. Відкрийте «Аналоги та пояснення», щоб побачити відповідність для кожної позиції й кількість. Підбір враховує розпізнаний тип системи, дротовий чи бездротовий зв’язок і доступні характеристики з каталогу.
Як читати результат порівняння
Позначка
Що вона означає
Орієнтовна вартість обладнання, ≈
Усі позиції зіставлені за типом і мають ціну. Це ще не підтверджена інженером сумісна комплектація.
Сума знайдених аналогів
Комплект неповний: сума враховує тільки знайдені позиції з ціною. Відсутні товари не оцінені в 0 грн.
Аналог не визначено / ціна потребує уточнення
Потрібний ручний підбір або уточнення ціни. Перегляньте пояснення біля позиції.
Для готових наборів, комплектуючих, послуг і періодичних платежів автоматичний аналог не підбирається. Число знайдених позицій показує повноту зіставлення, а не сертифіковану сумісність. Монтаж і послуги не включені у вартість аналогів.
08
Команда й особові справи
Співробітник відкриває «Моя картка» та переглядає лише власні відомості й папку. Адміністратор працює з картками команди в межах своїх прав. Для заявки нового співробітника спочатку перевірте особу й контакти, потім підтвердьте доступ.
Картка містить прізвище, ім’я, по батькові, повну дату народження, телефон, посаду, напрям діяльності та керівника. Вказуйте справжню календарну дату; майбутні й неможливі дати не приймаються. Якщо зі старої картки відомий тільки рік народження, система показує рік: довільний день і місяць додавати не потрібно. Керівником може бути активний співробітник; підпорядкування не може утворювати коло.
Посади, напрями й керівники
У редакторі картки натискайте потрібні варіанти посади та напряму на картках вибору; для пошуку використовуйте поле над ними. Посада й напрям обираються незалежно: «Бухгалтер» можна поєднати з потрібним відділом. Керівник вибирається серед підтверджених співробітників; керівники цього напряму показуються першими. Позначка «Керівник напряму» не змінює роль доступу.
Суперадміністратор відкриває «Керування → Посади та напрями»: додає посади або напрями, змінює їхні назви, архівує й відновлює записи. Є бухгалтер, менеджер з продажу, інженер, електрик і монтажник. Архів не стирає старі призначення співробітників; для нових призначень обирайте активні записи. Зміна назви довідника не переписує автоматично збережену кадрову картку: за потреби виберіть у ній оновлену позицію.
Особові документи
Суперадміністратор налаштовує перелік потрібних видів документів. Біля виду без файла стоїть позначка відсутності; зелена позначка з’являється лише після реального завантаження. Додавання назви документа не додає самого файла.
Під час скачування кільце розгортається в індикатор отриманих байтів. Якщо розмір невідомий, відсоток не показується. Завантаження можна скасувати або повторити після помилки. Позначка готовності означає передавання файла браузеру; місце збереження обирає браузер. Якщо збереження не почалося, натисніть «Завантажити напряму». У мобільному застосунку файл передається штатному завантажувачу пристрою.
Відкрийте папку потрібного співробітника, оберіть вид документа й файл PDF, DOCX, XLSX, JPG або PNG розміром до 8 МБ.
Якщо файл цього виду вже є, перегляньте підтвердження заміни. До явного підтвердження старий документ залишається чинним.
Підтвердіть заміну або скасуйте її. Якщо інший адміністратор уже змінив документ чи підготовлене завантаження прострочилося, оновіть папку та повторіть дію з актуальним файлом.
Співробітник завантажує власні документи на свій пристрій, але не змінює папку. Звичайний адміністратор додає, замінює й видаляє файли всіх, крім суперадміністраторів. Суперадміністратор працює з усіма папками. Вид документа можна видалити лише тоді, коли він не використовується файлами або незавершеними завантаженнями.
09
Клієнти та звернення
База «Клієнти» доступна адміністраторам і суперадміністраторам. Шукайте записи, додавайте й уточнюйте ім’я, телефон, пошту, компанію, адресу, внутрішні нотатки та статус: новий, активний або неактивний. Для ручного запису пошта може бути відсутня.
Реєстрація на головному сайті створює нового клієнта з окремим паролем. Ручне додавання картки саме по собі не створює клієнтський пароль. Реєстрація з поштою, яка вже є в базі клієнтів, не підміняє наявний запис і не відкриває чужий профіль.
Неактивний клієнт втрачає можливість входу, його відкриті сеанси завершуються. Після повернення активності потрібно увійти заново. Видалення потребує підтвердження та також закриває клієнтські сеанси. Якщо запис паралельно змінив інший адміністратор, перечитайте актуальну картку перед повторним збереженням або видаленням.
«Звернення» — окремий список запитів із головного сайту. Звернення не є автоматично укладеним договором чи оформленим замовленням.
10
Документи, контакти та чат
Загальна бібліотека
У «Документи» всі підтверджені співробітники знаходять і завантажують договори, шаблони та робочі матеріали. Адміністратор додає PDF, DOCX або XLSX до 8 МБ із назвою та категорією. Не додавайте особовий файл до загальної бібліотеки: він стане доступним усій підтвердженій команді. Особові справи мають окремий розділ і права.
Контакти компанії
Публічний сайт показує директора, бухгалтерію й технічну підтримку. Внутрішній кабінет додатково має пульт спостереження. Контакти редагує адміністратор. Для полів, що публікуються на сайті, використовуйте робочі дані, погоджені для публікації.
Спілкування
Загальний чат доступний підтвердженій команді. Особисте листування бачать лише його учасники; роль адміністратора не відкриває всі чужі діалоги. Для нового повідомлення оберіть активного співробітника. Якщо його доступ вимкнений, історія може залишитися видимою, але надсилання йому нових повідомлень буде недоступне.
Документи в особистому чаті
Оберіть співробітника й натисніть кнопку зі скріпкою. Додайте PDF, DOCX, XLSX, JPG/JPEG, PNG або ZIP: до п’яти файлів і до 10 МБ разом в одному повідомленні. Перед надсиланням можна прибрати вибраний файл. Файл можна надіслати без тексту. Кнопка завантаження з’являється біля надісланого вкладення.
У загальному чаті вкладення заборонені. Особистий документ бачать і завантажують лише учасники цього діалогу; навіть суперадміністратор не відкриває чужу переписку. Якщо канал або обліковий запис змінено під час завантаження, файл не надсилається автоматично в іншу розмову.
Статуси й сповіщення
Кожен співробітник сам обирає «На зв’язку», «На обіді», «У відпустці» або «Не на місці». Онлайн визначається за нещодавньою активністю відкритого кабінету; після втрати зв’язку або завершення сеансу позначка згасає. Ручний статус зберігається окремо й не надає нових прав доступу.
У налаштуваннях сповіщень увімкніть м’який звуковий сигнал і за бажанням прослухайте його. Для повідомлень Windows відкрийте захищений кабінет компанії, натисніть кнопку дозволу й підтвердьте запит браузера. На поточному Windows-комп’ютері також доступний http://localhost:8088/portal.html. Зовнішній HTTP не підтримує системні сповіщення.
Нове повідомлення в особистому або загальному чаті перевіряється у відкритому кабінеті, зокрема коли вкладка згорнута; браузер може збільшувати інтервал перевірки у фоні. Власні повідомлення й історія після входу не озвучуються повторно. Після повного закриття браузера або застосунку push-сповіщення не надходять; SMS не підключені. Windows може приховувати сигнали в режимі «Не турбувати».
11
Телефон і застосунки
Сайт і кабінет доступні на телефоні через https://legion-zakhyst.servebeer.com — у Wi-Fi або мобільному Інтернеті. Серверний комп’ютер і віртуальна машина повинні працювати. Якщо використовуєте локальну адресу http://192.168.0.35:8080, телефон має бути в мережі компанії. Адреса 127.0.0.1 на телефоні означає сам телефон.
Android 9 або новіший
Застосунок 1.1.3 відкриває кабінет компанії та потребує доступу до її сервера. Інсталяційний файл APK доступний на сторінці встановлення або через пункт «Застосунок для телефону» в меню кабінету. Для сучасного вигляду кабінету оновіть Android System WebView або Chrome на пристрої.
На телефоні відкрийте сторінку встановлення й завантажте APK. Якщо Android попросить дозвіл на встановлення з цього джерела, надайте його для браузера, з якого завантажуєте файл, та підтвердіть встановлення.
Відкрийте «Легіон Захист» і увійдіть під власним службовим обліковим записом. Реєстрація й підтвердження доступу працюють за тими самими правилами, що й у браузері.
Якщо адреса змінилася, відкрийте меню ⋮ → «Адреса сервера». Вкажіть тільки основну адресу з протоколом і портом за потреби, без /portal.html, пароля чи параметрів. Для локальної IPv4-адреси дозволено HTTP; для домену використовуйте HTTPS.
При кожному новому запуску застосунок сам перевіряє оновлення й пропонує нову версію, якщо вона є. Додаткову перевірку можна запустити через ⋮ → «Перевірити оновлення».
Нова версія пропонується для встановлення. «Пізніше» відкладає цю пропозицію до наступного нового запуску; ручна перевірка дозволяє повернутися до неї одразу. Поки застосунок відкритий, перевірка повторюється кожні 15 хвилин. Після помилки з’єднання він спробує ще раз через 30 секунд або при поверненні до нього. У фоні діалог не відкривається: пропозицію буде показано після повернення. Після завантаження перевіряються контрольна сума, пакет, версія й підпис. Android може попросити окремий дозвіл на встановлення оновлень із «Легіон Захист», після чого потрібно підтвердити системний інсталятор. Тихого встановлення без підтвердження немає.
Навігація всередині застосунку
Після входу підтвердженого співробітника використовуйте нижню панель: «Огляд», «Товари», «Чат», «Ще». «Ще» відкриває решту розділів, профіль, налаштування й керування, доступні саме вашій ролі. У товарах спочатку оберіть виробника: Ajax, Tiras, U-PROX або ЛУНЬ. Внутрішні вкладки та інструкція відкриваються в застосунку; кнопка «Назад» повертає на попередній екран. Зовнішні сторінки виробників, дзвінок і пошта можуть відкривати відповідний браузер чи програму після вашого натискання.
Кнопка ↻ оновлює поточний екран; ⋮ → «Інструкція» відкриває цей довідник. Дані компанії залишаються на сервері. При недоступній мережі застосунок не надає автономної копії бази.
Для переходу зі старої версії один раз установіть APK 1.1.3 поверх неї зі сторінки встановлення або запустіть ручну перевірку. Після цього кожен новий запуск і повернення з фону перевірятимуть оновлення автоматично. Власна інша адреса сервера зберігається; старі адреси компанії одноразово переходять на HTTPS. Видаляти застосунок для оновлення не потрібно.
iPhone та iPad
Наразі використовуйте браузер. Підготовлено вихідний Xcode-проєкт для iPhone та iPad з iOS 17 або новішою, але встановлювану iOS-збірку не випущено й не перевірено. Архів вихідного проєкту не є IPA. Для збірки, перевірки, підпису та розповсюдження потрібні Mac, Xcode і належні засоби підпису Apple. TestFlight/App Store та посилання на готовий випуск ще не налаштовані.
12
Помилки та щоденна перевірка
Що перевірити перед зверненням по допомогу
Ситуація
Дія
Кабінет не відкрився після реєстрації
Перевірте, чи це службовий вхід і чи адміністратор підтвердив заявку.
Немає потрібної кнопки або розділу
Перевірте роль доступу. Назва посади не надає додаткових прав.
Телефон не відкриває сайт
Перевірте Інтернет і відкрийте захищений домен компанії. Для локальної адреси потрібна мережа компанії. Перевірте також роботу сервера та віртуальної машини.
Ціна змінилася або підсумок недоступний
Оновіть ціни, перевірте курс, кількість і повідомлення щодо недоступних товарів.
Збереження повідомляє про зміну даних
Оновіть картку чи папку. Перевірте зміни іншого адміністратора та повторіть потрібну дію.
Файл не приймається
Перевірте формат, справжній тип файла та обмеження 8 МБ. Просте перейменування розширення не змінює формат.
Адміністратор відкриває «Журнал помилок» і фільтрує записи за рівнем та джерелом. У журнал потрапляють технічні коди, шлях і місце помилки; паролі, токени, текст форм і листування не записуються. Порожній журнал не заповнюється демонстраційними повідомленнями.
Під час звернення до технічної підтримки повідомте час, розділ, послідовність дій і видиме повідомлення. Не надсилайте пароль або повний файл особової справи у загальний чат.